설정 가이드
개요
[설정] 메뉴는 조직 전체에 적용되는 주요 정책과 파일 관리 옵션을 설정할 수 있는 메뉴로 구성되어 있습니다. 이 가이드는 각 항목의 기능과 사용 방법을 설명합니다.
[설정] 메뉴 구성
[설정] 메뉴는 두 가지 주요 탭으로 나뉩니다:
- 사용 설정
- 파일 관리
1. 사용 설정
1.1 공유함 Owner 정책 개별 설정
- 설명: 공유함의 스토리지 정책과 공유 폴더의 Owner 정책 간 동기 화 여부를 설정하는 기능입니다.
- 옵션:
- 사용함: 공유함의 스토리지 정책과 동기화되지 않고, 폴더의 Owner 정책을 개별적으로 설정할 수 있습니다.
- 사용 안함: 공유함의 스토리지 정책과 동기화되어, 폴더의 Owner 정책을 개별적으로 설정할 수 없습니다.
- 사용 예시:
- 특정 공유 폴더에서 별도의 정책을 적용해야 하는 경우, 설정을 활성화하여 독립적인 정책을 설정할 수 있습니다.
1.2 공유함 외부 사용자 초대
- 설명: 조직 외부의 사용자를 초대하여 공유함을 사용할 수 있도록 허용하는 기능입니다.
- 옵션:
- 사용함: 외부 사용자 초대를 허용합니다.
- 사용 안함: 외부 사용자 초대를 제한합니다.
- 주의 사항:
- 외부 사용자 초대는 조직의 보안 정책에 따라 제한될 수 있습니다.
2. 파일 관리
2.1 개인함 파일 삭제 주기
- 설명: 개인함에 업로드된 파일의 삭제 주기를 설정합니다.
- 옵션:
- 삭제 주기: 생성일/수정일 중 선택, 주기는 '1' 이상의 숫자를 입력합니다.
- 삭제 방식: 휴지통으로 이동/영구 삭제 중 선택합니다.
- 사용 예시:
- 효율적인 저장 공간 관리 및 보안성 유지를 위해, 주기적으로 불필요한 파일을 삭제합니다.
2.2 업로드 차단 확장자 등록
- 설명: 특정 확장자의 파일 업로드를 차단하는 기능입니다.
- 사용 방법:
- 차단할 확장자 목록에 차단할 확장자를 입력합니다.
- "추가" 버튼을 클릭하여 확장자를 추가합니다.
- "저장" 버튼을 클릭하여 설정을 적용합니다.
- 주의 사항:
- 차단된 확장자는 모든 사용자가 업로드할 수 없습니다.
- 필수 파일 확장자가 차단되지 않도록 주의하십시오.
관리자가 알아야 할 주요 사항
- 모든 설정 값은 조직 전사적으로 적용됩니다.
- 설정 변경 후에는 모든 사용자에게 즉시 영향을 미칩니다.
- 외부 사용자 초대 및 파일 관리 정책은 보안 및 데이터 관리 효율성을 높이는 데 사용됩니다.